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待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺

待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺

班‧以利亞,

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◎一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦? ◎突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。 ◎待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來? ◎每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎? 本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問, 能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡, 但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」 也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。 怎麼辦到?善用待辦事項清單。 別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列, 他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單, 這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。 歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個! ◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半! ‧列清單,不是寫下沒做的事就好 : 一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋); 還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。 ‧工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具? 手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作? ‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單) 更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。 ◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型! ‧待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。 ‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖, 是等到對的情境做。 ◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。 ‧資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性, 才不會白紙寫空話。 ‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。 你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交? ◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志? ‧再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。 ‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的 藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形! 這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。 這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!
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